Stellenausschreibung Sekretariatsperson 30 - 40 %

Das Sekretariat ist in erster Linie zuständig für die Administration der Primarstufe Gelterkinden. Im Jobsharing führen Sie zu zweit das Sekretariat. Sie sind «der ruhende Pol» im lebendigen Schulalltag.

Nebst den gängigen Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten gehören insbesondere folgende Aufgaben in ein Schulsekretariat:

• Administrative Organisation des Schuljahres sowie einzelner Projekte im Jahresverlauf (Verkehrs-schulung, Mittagstisch, Hausaufgabenhort, Raumreservationen etc.) und Unterstützung der Schulleitung
• Führen der Schüleradministration (SAL)
• Selbstständige Führung des Rechnungs- und Zahlungswesens, Mitarbeit im Budgetprozess der Schulleitung
• Verwaltung Dokumentation, Ablage und Archiv (z.B. Personaldossier von Lehrpersonen)
• Erteilen von Auskünften am Telefon und per E-Mail

Ihr Profil:

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung mit.
• Vorzugsweise verfügen Sie über Erfahrung im Bereich eines Schulsekretariats.
• Ihre EDV-Kenntnisse sind fundiert (Office 365).
• Sie sind sprachgewandt und weisen stilsicheres Deutsch auf.
• Ihr Organisationstalent und Ihr erfolgreiches Zeitmanagement erleichtert Ihnen das Erledigen komplexer Aufgaben.
  
• Sie sind eine verantwortungsbewusste, kommunikative und belastbare Persönlichkeit und Sie sind diskret und loyal.
• Sie mögen die konstruktive Zusammenarbeit mit Lehrpersonen, Schülern, Erziehungsberechtigten und Behörden.

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem lebendigen Umfeld
• selbstständiges Arbeiten in einem motivierten Team
• eine erfahrene Teamkollegin und unterstützende Vorgesetzte
• zeitgemässe Entlöhnung und Infrastruktur

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne die Schulleiterin Yolanda Spross, Telefon 061 985 50 02, zur Verfügung. Die Vorstellungsgespräche finden fortlaufend statt.

Bei Interesse senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an:

Frau Yolanda Spross Hasler, Schulleitung
E-Mail: rektorat@kgpsgelterkinden.ch